在液晶显示技术逐渐成熟以及网络信息对现在社会的影响来说，信息的迅速传播已经成为人们生活中很重要的一部分，那么对于企业而言，企业内部信息，企业产品促销信息、新产品宣传也已经变得亟不可待，商场如战场，先入为主，所以信息传播就显得尤为重要了。现在很多企业设置自有信息发布系统播放自己的产品广告，在各个端点进行商品广告、信息发布及与教育培训等各种内容播放的趋势逐渐成熟，网络的快速传输与液晶广告机的精采呈现，固然让网络信息发布系统的应用充满无限想像空间，但即使不以盈利为主，经营一个信息频道会遇到的难题仍要比想像中来的多，因此企业主在建置时如果没考虑到后续规划，花了大量资金的导入设备，非常有可能反倒成为企业的烫手山芋，目前已有企业出现类似的状况。

　　全球大型企业建置自己的网络信息发布系统逐渐成为趋势，例如Wal-Mart在自己的卖场设置的液晶广告机就是其中一例，另外是麦当劳、星巴克等大型国际连锁业者，都在全球各分店设置信息发布系统，以类似的内容来达到广告促销与指导消费者等功能，除了餐饮、服务业外，也开始有大型企业设置自己的内部信息发布系统，以企业政策宣达与教育培训为主要应用，利用网络的特性，在事先下载或同步传输来消除因距离所带来的各种成本，达到信息传递来降低扁平化的目的。网络信息发布系统概念的兴起，让许多大型企业主对此充满幻想，似乎认为只要把显示器、主机架好，各种内容、应用都只是小事，但就目前产生的失败案例显示，硬件架设都不难，真正会导致系统搁置的主因都来自于播放内容的无法持续运作，而这个原因何在呢？

　　在全球经济体日益庞大的今天，每个领域的专业分工被切的越来越细，产业业彼此间都有难以跨越的鸿沟，建置信息发布系统的业者必须承认，要持续经营企业信息发布频道还是要尊重专业，目前有两种做法，一是采用大型系统整合厂商的租赁方式，由系统厂商负责软硬件的维修及升级，另一则是在企业内成立大型的跨部门企业信息发布频道管理团队，由此此整合各部门资源，并可制作出精准的频道内容。信息发布系统与一般IT设备不同，不是导入后就会自行运作产生价值，企业主应该把它视做仅为传递信息的载体，也就是说重点是播放的信息而不是硬件架构，因此在此建议有意建置自有企业信息发布系统频道的企业，在建立初期可以先采用信息发布系统专业整合商的租赁方案，一来可以省下庞大的初期建置成本，二来也让企业本身有更多的试用时间来运作系统，当一切上手后，再考虑以买断的方式自行运作。

　　多数业者最容易犯的错误就是一开始就高估自己的能力，认为一次买断不但可以杀价降低成本，又不会让系统受制于他人之手，结果往往是运作一小段时间后，发现专业不足造成力不从心，结果内容更新速度渐趋缓慢，最后这套成本昂贵的系统做也不是、丢也不是，成为企业内的烫手山芋，因此除非有完善而长期的规划，否则企业最好还是不要一次买断，否则在成败一切自负求助无门的情况下，信息发布系统反而会成为恶梦一场。

所以如何使用以及维护信息发布系统就显得尤为重要，我们要把精力放在网络信息发布的内容以及终端广告机的放置位置上面来，让液晶广告机更接近目标群体形成有效的转化率，这样才是我们盈利的目的。